Collaboration Management
In vielen Unternehmen sind externe Partner oder verschiedene Standorte an der Leistungserstellung beteiligt. Deshalb müssen alle an der Leistungserstellung beteiligten Parteien prozessgesteuert Zugriff auf kollaborative Daten erhalten, um die Prozesse effizient gestalten zu können.
Im Idealfall erfolgt dies systemgestützt in einer gesicherten Umgebung. Die Daten sind in der Regel in einem ERP System abgelegt und werden über einen Austauschprozess nahtlos durch Schnittstellen über eine Datenaustauschplattform bereitgestellt und versionsgesteuert verwaltet. Daten, die von den externen Partnern erzeugt werden, sollen wiederum idealerwiese einfach in das ERP System importiert werden.
Bisher wurden in vielen Unternehmen die Daten manuell aus dem ERP System exportiert und per E-Mail oder andere Wege verschickt. Das gleiche
gilt für den "Rückweg" der Daten in das ERP System.
Beim Aufbau eines integrierten und optimierten Collaboration Management besteht die Herausforderung darin, die umfangreiche Funktionswelt hinsichtlich Organisation, Prozessen und Funktionen an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf den Themen:
- Effiziente Abbildung von Collaboration und Competitive Szenarien
- Verwaltung der Projektteams
- Rollen-, Rechte- und Versionsverwaltung für den Dokumentenzugriff
- Abbildung und Verwaltung komplexer Dokument-, CAD- bzw. Stücklistenstrukturen
- Berücksichtigung des ECM im Austausch der Daten
- Unterstützung der Antrags-, Review-, Freigabeprozesse
Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihr Collaboration Management effizient zu designen und umzusetzen. Ihre interne und externe Collaboration wird hinsichtlich Organisation, Prozesse und Funktion optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht so einen reibungslosen und effizienten collaborativen Prozess.
